Bij zakelijk verhuizen komt vaak meer bij kijken dan u vooraf verwacht. Denk hierbij aan uitgebreide administratie, inventarisering en de coördinatie van de verhuizing zelf. Ook logistiek is de verhuizing vaak een uitdaging. Want waar slaat u tijdelijk uw archief, werkplekken, pallets of goederen op tijdens de verhuizing?
Lees meer “Op zoek naar zakelijke tijdelijke opslag? Met deze 5 tips kiest u de juiste opslagruimte”
Bij een projectverhuizing komt veel kijken. Een goede planning neemt het vele werk niet weg, maar zorgt er wel voor dat het verhuisproces soepel verloopt. Deze lijst is uiteraard niet uitputtend, maar geeft wel een impressie van de noodzakelijke activiteiten.
Door COVID-19 is bij veel ondernemingen de mogelijkheid van een kantoorverhuizing veel actueler geworden. En dus ook het scenario dat de ICT verhuist. Is dit ook van toepassing op jouw bedrijf? Hieronder zie je 7 onderwerpen, waarover je liever van tevoren nadenkt dan achteraf.
COVID-19 heeft van miljoenen mensen thuiswerkers gemaakt. De kans is reëel dat dit fenomeen zorgt voor een permanente verandering in de mate waarin mensen thuis werken. Denk dan niet aan het scenario van niemand ooit meer naar kantoor. Maar denk aan kantoren die kleiner zijn in omvang, die voor het overgrote deel bestaan uit flexplekken en waar een beperkt aantal dagen per week groepen van collega’s bij elkaar komen.
Is het besluit om te verhuizen genomen? En wordt er met name naar jou gekeken, omdat je nu eenmaal heel sterk bent in dingen goed regelen? Dit gebeurt veel met office managers, (directie)secretaresses en managementassistenten. Want verhuizen is eerst heel veel dingen regelen. Ergens tussendoor rijdt er een vrachtwagen heen en weer, maar het is toch vooral heel veel dingen regelen. Hier vind je vier categorieën van do’s and dont’s, die je steunen bij de voorbereiding van de verhuizing.
Lees meer “Bedrijfsverhuizing: 12 do’s and don’ts voor de officemanager”
Kan een verhuizing mislukken? Helaas, ja. Wanneer het normale bedrijfsproces veel later op gang komt dan gepland, wanneer er schade is aan gebouw of inventaris, wanneer een medewerker ziek thuis is komen te zitten, wanneer er dingen (data!) ineens zijn verdwenen, wanneer het verhuisbudget flink wordt overschreden… dan is een verhuizing niet geslaagd, ook al heeft de verplaatsing plaatsgevonden.
Lees meer “Bedrijf verhuizen: 16 vragen voordat u de opdracht geeft”
“Hoe komen wij met zo min mogelijk kosten van locatie nu naar locatie straks?” Dit is de centrale vraag bij de verhuizing van een organisatie. De focus ligt op kosten, waaronder de kosten door onderbreking van het (primaire) proces. Hoe korter de onderbreking, hoe beter.
Lees meer “Bedrijfsverhuizing checklist voor je organisatie”
Moet een mens dan aan alles denken bij een verhuizing? Ja en nog iets: bij een zakelijke verhuizing is er veel meer anders dan bij een privé-verhuizing. Hier vijf aandachtpunten én een hartelijk advies aan iedere professional die nog meer te doen heeft. Haal er een Erkende Projectverhuizer bij 😉
Lees meer “Bedrijf verhuizen: 5 feiten waarop je je zo verkijkt”
Een verhuizer met het keurmerk Erkende Projectverhuizer zorgt ervoor dat alle relevante vragen beantwoord zijn voordat deze lastig worden.
Lees meer “7 Vragen die je tijdens een verhuizing (echt) niet wilt horen”
Een goed draaiboek is het halve werk!
Uw organisatie en dus uw mensen gaan te maken krijgen met een verhuizing. Dat is niet hun dagelijks werk. Zij moeten daarom gesteund worden in het samen zo efficiënt mogelijk verhuizen. Erkende Projectverhuizers (EPV-keurmerk) zijn daar dermate goed in, dat zakelijke klanten hun dienstverlening waarderen met gemiddeld een 8,8. Onder andere ondersteunen zij de medewerkers met een degelijk en praktisch verhuisdraaiboek..
Lees meer “Succesvol en stressvrij verhuizen met je organisatie”
Do’s & Don’ts voor office managers, (directie)secretaresses
en managementassistenten.
Het besluit om te verhuizen is gevallen. Dus de office manager, (directie)secretaresse of managementassistent die normaal al aan alles denkt, moet nu twee keer aan alles denken. Immers, de zorg voor zaken op de toekomstige locatie komt erbij. Plus de verhuishectiek. Hier vindt u vier categorieën van do’s and dont’s, die helpen een succes te maken van de verhuizing.
Lees meer “Optimaal verhuizen van uw organisatie of kantoor”
