Klanttevredenheid meten over project- en zakelijk verhuizen

Elk bedrijf wil natuurlijk tevreden klanten, maar hoe meet je klanttevredenheid? Het klanttevredenheidsonderzoek (KTO) is daarvoor een prima methode. Het is dan ook een belangrijk onderdeel van het keurmerk van de Erkende Project Verhuizers (EPV). Het KTO ondersteunt het bewaken en vergroten van de tevredenheid van de opdrachtgevers. Daarnaast biedt het input voor het continu verbeteren van ons specialisme project- en zakelijk verhuizen.

Lees meer “Klanttevredenheid meten over project- en zakelijk verhuizen”

Het plannen van een bedrijfsverhuizing

Bij het plannen en uitvoeren van een bedrijfsverhuizing komt er heel wat op u af. Een goede planning is bij elke verhuizing essentieel, dat geldt des te meer voor een project- of bedrijfsverhuizing. Maar hoe weet u zeker of uw ingeschatte tijdspad realistisch is, en of u niets over het hoofd ziet?

Verhuizing officemanager

Bij het plannen van een bedrijfsverhuizing komt veel kijken

Een verhuizing plannen kost veel tijd en energie. Dat is logisch, want er komt bij een bedrijfsverhuizing enorm veel kijken. Sommige onderdelen bereidt u al maanden van tevoren voor, andere kunt u juist pas op het laatste moment afronden. En of u nu directeur, manager, projectleider of coördinator bent, verhuizingen plannen en uitvoeren is meestal niet iets wat u dagelijks doet. Daarom is het in de meeste gevallen verstandig om het plannen en uitvoeren van een bedrijfsverhuizing aan professionals over te laten. Maar hoe vindt u een betrouwbare en deskundige bedrijfs- en projectverhuizer?

Plannen van een bedrijfsverhuizing vraagt om een professionele aanpak

Laat u het plannen en de uitvoering van uw bedrijfsverhuizing over aan ervaren vakmensen, dan kunt u daar een hoop tijd en geld mee besparen en onvoorziene uitdagingen voorkomen. Een Erkende Project Verhuizer (EPV) is de specialist voor  planning en voorbereiding, uitvoering en nazorg van uw verhuizing. Een Erkende Project Verhuizer herkent u aan het keurmerk, dat uitsluitend wordt toegekend aan vakmensen die voldoen aan strenge eisen op het gebied van veiligheid, integriteit, vakmanschap (daar valt ook scholing en bijscholing onder), milieu en duurzaamheid.
Niet alleen voor kantoorverhuizingen, maar ook voor specialistische verhuizingen, zoals het verhuizen van laboratoria, ICT, zorg- en onderwijsinstellingen, kunt u bij Erkende Project Verhuizers terecht.

Waarom kiezen voor een Erkende Project Verhuizer?

Door het EPV-keurmerk heeft u de zekerheid dat u te maken heeft met een ervaren en erkend specialist op het vakgebied van project- en bedrijfsverhuizingen. Als opdrachtgever kunt u bij een verhuizer met dit keurmerk rekenen op:

  • Deskundig en praktisch advies op maat, waaronder risicoanalyse.
  • Begeleiding tijdens alle fases van uw verhuizing, van de eerste planning tot uitvoering en nazorg.
  • Altijd oog voor een zo minimaal mogelijke verstoring van uw bedrijfsprocessen.
  • Ontzorging door samenwerkingsgerichtheid en gedegen partnerschap.
  • Topkwaliteit door de beheersing van het verhuisproces in alle fases.
  • Een breed aanvullend dienstenpakket: denk bijvoorbeeld aan handyman services, projectmanagement en opslag.

Vind uw Erkende Project Verhuizer

Bent u op zoek naar betrouwbare en ervaren professionals die u ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van uw bedrijfsverhuizing? Kijk dan in ons overzicht van Erkende Project Verhuizers en vraag gratis en vrijblijvend een offerte aan bij de verhuizer van uw keuze.

Jubilerend UTS zet wendbaar in op groene toekomst

UTS is jarig! Het samenwerkingsverband bestaat dit jaar 30 jaar. De geschiedenis van de aangesloten bedrijven gaat nog veel verder terug: zo dateert UTS Van der Lee uit 1861 en UTS van Egeraat zelfs uit 1783 (het jaar van de eerste bemande ballonvaart). Opgeteld een enorme ervaring aan vakmanschap. UTS koestert haar historie, maar kijkt het liefst met een groene, wendbare blik vooruit.

Lees meer “Jubilerend UTS zet wendbaar in op groene toekomst”

Bedrijf verhuizen? De 5 meest gemaakte fouten

Een bedrijfsverhuizing is echt niet zo makkelijk als het lijkt. Als u hier weinig ervaring mee heeft, kunt u fouten simpelweg niet voorkomen. Naast het vinden van een kundig en geschikt verhuisbedrijf, helpt deze blog u waarschijnlijk al een stuk op weg.

verhuistips

Hieronder beschrijven we belangrijke fouten bij een bedrijfsverhuizing. Doe er uw voordeel mee.

Slordig inladen en extra transportkosten

Wie laat u de verhuiswagen inladen? En wat voor verhuisdozen en andere beschermingsmaterialen  worden gebruikt? Slordig ingeladen verhuiswagens komen vaak voor en brengen grote gevolgen met zich mee. Onhandig geplaatste dozen en andere voorwerpen  vallen vaak om, waardoor spullen beschadigen. Ontzettend zonde, zeker als er nog extra dozen bij hadden gekund.

Als verantwoordelijke voor de bedrijfsverhuizing wilt u overbodige verhuisritten natuurlijk het liefst voorkomen. Extra transport en verhuiswagens verhogen de kosten. Het is dan ook van groot belang dat de verhuiswagens worden ingeladen door mensen met goed ruimtelijk inzicht. Een ervaren verhuisbedrijf bespaart u hierdoor een hoop onnodige kosten. En u heeft zelf geen risico op blessures en (uiteindelijk) verzuim van medewerkers.

Verkeerde of onvolledige codering van spullen

Bij de verhuizing van een klein huishouden is dit soms al een uitdaging: moest die doos nu naar de slaapkamer, de kelder of de keuken? Zeker bij een groot bedrijf is het coderen van verhuisdozen absoluut noodzakelijk. Het uitzoeken bij welke afdeling en medewerker een doos hoort, veroorzaakt verhuisvertragingen die soms aanzienlijk kunnen oplopen. Heeft u alle dozen van een juiste codering voorzien? Dan weet uw verhuizer in één oogopslag waar alle spullen thuishoren. Dit zorgt ook voor de continuïteit van uw bedrijf omdat uw medewerkers niet op zoek hoeven te gaan naar missende spullen bij de verhuizing.

Krappe planning voor het verhuizen van het bedrijf

Wij begrijpen dat u het liefst morgen al in het andere pand werkt. Niets is fijner en motiverender dan een mooie, nieuwe werklocatie. Maar geduld is een schone zaak. Fouten bij bedrijfsverhuizingen worden vaak veroorzaakt door een te strakke planning. Door te weinig tijd in te plannen, ervaart u ongemak en stress van de verhuizing.

Wilt u wél dat de verhuizing op rolletjes loopt, maar niet zelf te veel kostbare tijd in de bedrijfsverhuizing steken? Besteed dan het noodzakelijke deel van de verhuizing uit aan een verhuisbedrijf bij u in de buurt.

Onvolledig inlichten van medewerkers

Als het goed is, maakt u een overzichtelijk draaiboek voor de verhuizing. Fouten bij bedrijfsverhuizingen maakt u vaak niet alleen, maar met meerdere medewerkers en leveranciers of stakeholders tegelijk.  Zij die zich niet intensief bezighouden met de verhuizing, leggen het draaiboek al snel naast zich neer. Zorg daarom voor een duidelijke informatievoorziening die blijft hangen, bijvoorbeeld via een presentatie. Zo kunt u erop vertrouwen dat uw ideeën over een efficiënte verhuisstrategie en effectieve coderingen daadwerkelijk door uw medewerkers worden nageleefd,  coördineert en gecontroleerd door een Erkende Project Verhuizer.

Verhuizers hinderen tijdens de verhuizing

Dit gebeurt – als het goed is – helemaal niet bewust, wat het extra vervelend maakt. Verhuizers zijn vaak veel tijd kwijt aan het loskoppelen van apparaten en het vervoeren van uw verhuisartikelen door deels geblokkeerde deuren en openingen. Zorg er dus voor dat u eventuele apparaten en de ruimte daaromheen goed voorbereidt voorafgaand aan de verhuizing. Dit draag ook bij een vellige werkomgeving voor iedereen. 

Voorkom fouten bij bedrijfsverhuizing: vind een passend verhuisbedrijf

De professionele verhuisbedrijven van de Erkende Project Verhuizers hebben aantoonbaar ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van zakelijke verhuizingen. Zij ondersteunen u graag bij risicopreventie binnen het verhuisproces. Ook kunt u ervan uitgaan dat bijvoorbeeld onnodige transportkosten en planningsproblemen worden voorkomen. Alles tijdig, volgordelijk en veilig

Hier bekijkt u het verhuisbedrijvenregister

Op zoek naar zakelijke tijdelijke opslag? Met deze 5 tips kiest u de juiste opslagruimte

Bij zakelijk verhuizen komt vaak meer bij kijken dan u vooraf verwacht. Denk hierbij aan uitgebreide administratie, inventarisering en de coördinatie van de verhuizing zelf. Ook logistiek is de verhuizing vaak een uitdaging. Want waar slaat u tijdelijk uw archief, werkplekken, pallets of goederen op tijdens de verhuizing?

Lees meer “Op zoek naar zakelijke tijdelijke opslag? Met deze 5 tips kiest u de juiste opslagruimte”

Verhuizing op projectniveau

Als geen ander kunnen Facilitair Managers denken op projectniveau. Het kost hen dan ook geen enkele moeite om de verhuizing van een organisatie te benaderen als een project. Een project met op zich wat bijzondere karakteristieken, maar ook overeenkomsten met projecten in het algemeen. Waaronder de uitdaging om het project in de management fase meer te maken dan alleen verhuisplanning. In dit artikel identificeren we aan de hand van 5 factoren, datgene wat het managen van een verhuizing tot een succes of een (dikke) tegenvaller kan maken.

Lees meer “Verhuizing op projectniveau”

Waar gaat het heen met de kantorenmarkt?

Het vierde kwartaal kan richtinggevend worden

De coronapandemie heeft een aantal langlopende trends in een stroomversnelling gebracht.  Thuiswerken is er hier één van. Maar wat betekent dit nu precies voor de kantorenmarkt op langere termijn? Wereldwijd opererend vastgoedadviesbureau CBRE deelde in de EPV-voorjaarsvergadering haar visie op de marktontwikkelingen.

Lees meer “Waar gaat het heen met de kantorenmarkt?”

Gratis checklist bij een projectverhuizing

Bij een projectverhuizing komt veel kijken. Een goede planning neemt het vele werk niet weg, maar zorgt er wel voor dat het verhuisproces soepel verloopt. Deze lijst is uiteraard niet uitputtend, maar geeft wel een impressie van de noodzakelijke activiteiten.

Lees meer “Gratis checklist bij een projectverhuizing”

Erkende Project Verhuizer van het Jaar 2021

De Haan Verhuizingen is bekroond met de titel Erkende Project Verhuizer van het Jaar 2021. Wouter Hijzen, directeur van het verhuisbedrijf uit Alblasserdam ontving de EPV AWARD 2021 uit handen van Cock van der Hulst, voorzitter van Erkende Projectverhuizers (vakafdeling van de Organisatie voor Erkende Verhuizers, branchevereniging van de Nederlandse verhuisbranche). Erkende Projectverhuizers zijn gespecialiseerd in de uitvoering van omvangrijke, complexe en risicovolle verhuizingen van bedrijven, kantoren en instellingen.

Lees meer “Erkende Project Verhuizer van het Jaar 2021”