UTS is jarig! Het samenwerkingsverband bestaat dit jaar 30 jaar. De geschiedenis van de aangesloten bedrijven gaat nog veel verder terug: zo dateert UTS Van der Lee uit 1861 en UTS van Egeraat zelfs uit 1783 (het jaar van de eerste bemande ballonvaart). Opgeteld een enorme ervaring aan vakmanschap. UTS koestert haar historie, maar kijkt het liefst met een groene, wendbare blik vooruit.
Lees meer “Jubilerend UTS zet wendbaar in op groene toekomst”
Een bedrijfsverhuizing is echt niet zo makkelijk als het lijkt. Als u hier weinig ervaring mee heeft, kunt u fouten simpelweg niet voorkomen. Naast het vinden van een kundig en geschikt verhuisbedrijf, helpt deze blog u waarschijnlijk al een stuk op weg.
Hieronder beschrijven we belangrijke fouten bij een bedrijfsverhuizing. Doe er uw voordeel mee.
Wie laat u de verhuiswagen inladen? En wat voor verhuisdozen en andere beschermingsmaterialen worden gebruikt? Slordig ingeladen verhuiswagens komen vaak voor en brengen grote gevolgen met zich mee. Onhandig geplaatste dozen en andere voorwerpen vallen vaak om, waardoor spullen beschadigen. Ontzettend zonde, zeker als er nog extra dozen bij hadden gekund.
Als verantwoordelijke voor de bedrijfsverhuizing wilt u overbodige verhuisritten natuurlijk het liefst voorkomen. Extra transport en verhuiswagens verhogen de kosten. Het is dan ook van groot belang dat de verhuiswagens worden ingeladen door mensen met goed ruimtelijk inzicht. Een ervaren verhuisbedrijf bespaart u hierdoor een hoop onnodige kosten. En u heeft zelf geen risico op blessures en (uiteindelijk) verzuim van medewerkers.
Bij de verhuizing van een klein huishouden is dit soms al een uitdaging: moest die doos nu naar de slaapkamer, de kelder of de keuken? Zeker bij een groot bedrijf is het coderen van verhuisdozen absoluut noodzakelijk. Het uitzoeken bij welke afdeling en medewerker een doos hoort, veroorzaakt verhuisvertragingen die soms aanzienlijk kunnen oplopen. Heeft u alle dozen van een juiste codering voorzien? Dan weet uw verhuizer in één oogopslag waar alle spullen thuishoren. Dit zorgt ook voor de continuïteit van uw bedrijf omdat uw medewerkers niet op zoek hoeven te gaan naar missende spullen bij de verhuizing.
Wij begrijpen dat u het liefst morgen al in het andere pand werkt. Niets is fijner en motiverender dan een mooie, nieuwe werklocatie. Maar geduld is een schone zaak. Fouten bij bedrijfsverhuizingen worden vaak veroorzaakt door een te strakke planning. Door te weinig tijd in te plannen, ervaart u ongemak en stress van de verhuizing.
Wilt u wél dat de verhuizing op rolletjes loopt, maar niet zelf te veel kostbare tijd in de bedrijfsverhuizing steken? Besteed dan het noodzakelijke deel van de verhuizing uit aan een verhuisbedrijf bij u in de buurt.
Als het goed is, maakt u een overzichtelijk draaiboek voor de verhuizing. Fouten bij bedrijfsverhuizingen maakt u vaak niet alleen, maar met meerdere medewerkers en leveranciers of stakeholders tegelijk. Zij die zich niet intensief bezighouden met de verhuizing, leggen het draaiboek al snel naast zich neer. Zorg daarom voor een duidelijke informatievoorziening die blijft hangen, bijvoorbeeld via een presentatie. Zo kunt u erop vertrouwen dat uw ideeën over een efficiënte verhuisstrategie en effectieve coderingen daadwerkelijk door uw medewerkers worden nageleefd, coördineert en gecontroleerd door een Erkende Project Verhuizer.
Dit gebeurt – als het goed is – helemaal niet bewust, wat het extra vervelend maakt. Verhuizers zijn vaak veel tijd kwijt aan het loskoppelen van apparaten en het vervoeren van uw verhuisartikelen door deels geblokkeerde deuren en openingen. Zorg er dus voor dat u eventuele apparaten en de ruimte daaromheen goed voorbereidt voorafgaand aan de verhuizing. Dit draag ook bij een vellige werkomgeving voor iedereen.
De professionele verhuisbedrijven van de Erkende Project Verhuizers hebben aantoonbaar ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van zakelijke verhuizingen. Zij ondersteunen u graag bij risicopreventie binnen het verhuisproces. Ook kunt u ervan uitgaan dat bijvoorbeeld onnodige transportkosten en planningsproblemen worden voorkomen. Alles tijdig, volgordelijk en veilig
Bij zakelijk verhuizen komt vaak meer bij kijken dan u vooraf verwacht. Denk hierbij aan uitgebreide administratie, inventarisering en de coördinatie van de verhuizing zelf. Ook logistiek is de verhuizing vaak een uitdaging. Want waar slaat u tijdelijk uw archief, werkplekken, pallets of goederen op tijdens de verhuizing?
Lees meer “Op zoek naar zakelijke tijdelijke opslag? Met deze 5 tips kiest u de juiste opslagruimte”
Als geen ander kunnen Facilitair Managers denken op projectniveau. Het kost hen dan ook geen enkele moeite om de verhuizing van een organisatie te benaderen als een project. Een project met op zich wat bijzondere karakteristieken, maar ook overeenkomsten met projecten in het algemeen. Waaronder de uitdaging om het project in de management fase van het papier te tillen. In dit artikel identificeren we aan de hand van 5 factoren, datgene wat het managen van een verhuizing tot een succes of een (dikke) tegenvaller kan maken.
De coronapandemie heeft een aantal langlopende trends in een stroomversnelling gebracht. Thuiswerken is er hier één van. Maar wat betekent dit nu precies voor de kantorenmarkt op langere termijn? Wereldwijd opererend vastgoedadviesbureau CBRE deelde in de EPV-voorjaarsvergadering haar visie op de marktontwikkelingen.
Bij een projectverhuizing komt veel kijken. Een goede planning neemt het vele werk niet weg, maar zorgt er wel voor dat het verhuisproces soepel verloopt. Deze lijst is uiteraard niet uitputtend, maar geeft wel een impressie van de noodzakelijke activiteiten.
De Haan Verhuizingen is bekroond met de titel Erkende Project Verhuizer van het Jaar 2021. Wouter Hijzen, directeur van het verhuisbedrijf uit Alblasserdam ontving de EPV AWARD 2021 uit handen van Cock van der Hulst, voorzitter van Erkende Projectverhuizers (vakafdeling van de Organisatie voor Erkende Verhuizers, branchevereniging van de Nederlandse verhuisbranche). Erkende Projectverhuizers zijn gespecialiseerd in de uitvoering van omvangrijke, complexe en risicovolle verhuizingen van bedrijven, kantoren en instellingen.
Een projectverhuizing is een uiterst gecompliceerd proces. Tal van zaken moeten doordacht worden georganiseerd. De Erkende projectverhuizer neemt u die zorg uit handen. Of het nu gaat om een interne verhuizing of een verhuizing naar een nieuwe locatie, wij hebben de kennis en ervaring om het hele traject soepel te laten verlopen.
Door COVID-19 is bij veel ondernemingen de mogelijkheid van een kantoorverhuizing veel actueler geworden. En dus ook het scenario dat de ICT verhuist. Is dit ook van toepassing op jouw bedrijf? Hieronder zie je 7 onderwerpen, waarover je liever van tevoren nadenkt dan achteraf.
Net zoals een mens kan ook het interieur van een gebouw er vermoeid uitzien. Denk aan dingen als loshangende stukjes kabel, afgestoten hoekjes, een weigerachtig raam, een hardnekkige vochtvlek of een vaatwasser die eigenlijk niet in de pantry past. Allemaal zaken die op zich geen ramp zijn. Maar als je alles optelt… dan zou je soms wel willen verhuizen met de zaak. Toch zegt de Erkende Project Verhuizer: kijk eerst naar een andere oplossing.
COVID-19 heeft van miljoenen mensen thuiswerkers gemaakt. De kans is reëel dat dit fenomeen zorgt voor een permanente verandering in de mate waarin mensen thuis werken. Denk dan niet aan het scenario van niemand ooit meer naar kantoor. Maar denk aan kantoren die kleiner zijn in omvang, die voor het overgrote deel bestaan uit flexplekken en waar een beperkt aantal dagen per week groepen van collega’s bij elkaar komen.
Is het besluit om te verhuizen genomen? En wordt er met name naar jou gekeken, omdat je nu eenmaal heel sterk bent in dingen goed regelen? Dit gebeurt veel met office managers, (directie)secretaresses en managementassistenten. Want verhuizen is eerst heel veel dingen regelen. Ergens tussendoor rijdt er een vrachtwagen heen en weer, maar het is toch vooral heel veel dingen regelen. Hier vind je vier categorieën van do’s and dont’s, die je steunen bij de voorbereiding van de verhuizing.
Lees meer “Bedrijfsverhuizing: 12 do’s and don’ts voor de officemanager”
