Gaat binnenkort uw kantoor, bedrijf of instelling verhuizen? Voor een ondernemer, directeur of facility manager is een bedrijfsverhuizing een logistieke topprestatie waarbij veel op het spel staat. Het grootste risico? Operationele stagnatie. Ieder uur dat uw medewerkers door een haperende verhuizing niet kunnen werken, kost immers geld.
Wat gebeurt er als het verhuisbedrijf tijdens de uitvoering te maken krijgt met een grote calamiteit, zoals brand of een plotseling faillissement? Sinds de invoering van het Reglement Keurmerk EPV 2026 hoeft u daar als opdrachtgever niet meer wakker van te liggen. In dit artikel leggen we uit hoe de harde garanties van een gecertificeerde projectverhuizer de continuïteit van uw business beschermen.
Wat is een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) bij verhuizingen?
Een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) is een officieel, schriftelijk plan dat specifiek is ontworpen om de voortgang van een projectverhuizing te garanderen in het geval van een noodsituatie. Sinds 1 januari 2026 stelt de Organisatie voor Erkende Verhuizers dit plan verplicht voor elk verhuisbedrijf met het EPV-keurmerk.
Dit BCP is geen vrijblijvend document: het maakt verplicht deel uit van het getoetste kwaliteitshandboek van de verhuizer en wordt jaarlijks geactualiseerd en in de praktijk getest.
Welke calamiteiten dekt het BCP af?
Volgens Artikel 2.3.4 van het EPV-reglement moet het continuïteitsplan in elk geval direct in werking treden bij de volgende grootschalige incidenten:
- Brand in de vestiging of voertuigen van de verhuizer.
- Faillissement van de gecontracteerde verhuispartner.
- Grootschalige uitval van verhuismedewerkers door ziekte (bijvoorbeeld bij een epidemie).
Het ‘Plan B’ in de praktijk
Het belangrijkste onderdeel van het BCP voor u als opdrachtgever is de nakomingsgarantie. Een Erkende Projectverhuizer mag het keurmerk namelijk alleen voeren als er een harde, schriftelijke overeenkomst is gesloten met ten minste één ander gecertificeerd verhuisbedrijf.
| Situatie bij calamiteit | Gevolgen zonder EPV-keurmerk | Garantie mét EPV-keurmerk 2026 |
|---|---|---|
| Faillissement verhuizer | De verhuizing valt stil; u moet zelf halsoverkop een nieuwe partij zoeken. | De back-uppartner neemt de verhuizing direct over. De procedure is vooraf juridisch vastgelegd, ook voor de curator. |
| Grootschalige ziekte | Vertraging van de planning omdat er te weinig handen zijn voor de klus. | Directe opschaling met gediplomeerd personeel van het partnerbedrijf. |
| Kwaliteitsborging | Eventuele noodhulp voldoet mogelijk niet aan uw veiligheidseisen. | Het back-upbedrijf voldoet gegarandeerd aan exact dezelfde strenge EPV-keurmerkeisen. |
Mocht uw verhuizer door overmacht uitvallen, dan staat er dus direct een gelijkwaardige partij op de stoep. Uw verhuizing loopt hierdoor geen vertraging op, waardoor uw personeel op de afgesproken maandagochtend gewoon weer aan het werk kan.
Extra zekerheid: verzekeringen en de AVB
Continuïteit gaat hand in hand met financiële zekerheid. Mocht er tijdens de verhuizing of een eventuele calamiteit toch schade ontstaan, dan bent u als opdrachtgever uitgebreid beschermd. Het reglement verplicht EPV-certificaathouders tot de volgende dekkingsgraden:
- WA-bedrijfsaansprakelijkheid: Een minimale dekking van € 2.500.000 per gebeurtenis.
- Logistieke aansprakelijkheidsverzekering: Volledig afgestemd op de meest actuele versie van de Algemene Voorwaarden voor Bedrijfsverhuizingen (AVB).
- Beperking bij afwijking: Wordt er in de verhuisovereenkomst expliciet afgeweken van de standaard AVB? Dan moet er alsnog een minimale aansprakelijkheidsdekking van € 50.000 per wagenlading zijn vastgelegd.
Checklist voor facility managers en ondernemers
Wilt u de risico’s op operationele uitval uitsluiten? Stel de volgende drie vragen aan uw potentiële verhuispartner tijdens de offertefase:
- Beschikt uw organisatie over een actueel and getest Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) conform de EPV-richtlijnen?
- Welke gecertificeerde partnerorganisatie staat er in uw contract vastgelegd als operationele achterwacht bij calamiteiten?
- Wordt de verhuizing uitgevoerd op basis van de Algemene Voorwaarden voor Bedrijfsverhuizingen (AVB) en is uw logistieke aansprakelijkheid hierop getoetst?
Bedrijfscontinuïteit centraal
Een zakelijke verhuizing is een strategisch project waarbij u geen risico’s wilt lopen met de bedrijfscontinuïteit. Door te kiezen voor een verhuizer die voldoet aan het Reglement Keurmerk EPV 2026, kiest u voor een waterdicht vangnet. Wat er onderweg ook gebeurt, uw business blijft gegarandeerd doordraaien.
Zoekt u een gecertificeerde partner voor uw komende kantoor- of bedrijfshuisvesting? Let bij uw aanbesteding kritisch op de aanwezigheid van het EPV-branchekeurmerk op bedrijfsniveau. Klik hier voor het overzicht van de gecertificeerde leden van de Erkende Projectverhuizers of vraag direct een offerte aan.